A seguito di un incontro svoltosi alcune settimane fa tra i Coordinatori dei Settore pastorali e il Vicario generale, vi forniamo alcune nuove indicazioni riguardo agli aspetti comunicativi dei Settori diocesani.

L’obiettivo è quello di coordinare al meglio la comunicazione diocesana e quella dei singoli Settori pastorali,cercando così di essere più efficaci, raggiungendo più persone possibili, proponendo una comunicazione coordinata e uniforme che non disperda energie e – soprattutto – ci aiuti a camminare insieme come Chiesa.

Un unico sito e social di riferimento

A livello di comunicazione social, la pagina di riferimento per ogni Settore pastorale, sia su Facebook sia su Instagram, sarà esclusivamente la pagina ufficiale Chiesa di Faenza-Modigliana autenticata dalla spunta blu. Pertanto, vi invitiamo a procedere alla chiusura di eventuali altre pagine social – legate a singoli Settori diocesani – nate nel corso degli anni. Questo ci permetterà di avere una comunicazione più coerente, coordinata ed efficace. Inoltre, abbiamo notato che spesso, nel tempo, le pagine del singolo Settore andavano in disuso, al cambio dell’incaricato si perdevano le credenziali d’accesso, si sviluppava una comunicazione molto personalistica e non progettuale ecc…  L’obiettivo è dunque utilizzare solo le pagine social ufficiali della Diocesi così da avere uno stile comunicativo unico e ben riconoscibile, oltre ad ampliare la possibilità di fare arrivare le comunicazioni dei vostri eventi/iniziative a una platea più ampia di persone (banalmente, un conto è pubblicare su una pagina Instagram seguita da 50 persone, un conto è utilizzare la pagina ufficiale della Diocesi seguita da oltre 2mila).

Allo stesso modo, vi invitiamo a non utilizzare più altri siti web autonomi, ma ad appoggiarvi per le vostre comunicazioni al sito ufficiale diocesifaenza.it (da poco rinnovato) che prevede sezioni apposite per ogni singolo settore o ad eventuali sottodomini (scuolateologia.diocesifaenza.it, catechesi.diocesifaenza.it, giovanievocazioni.diocesifaenza.it, ecc…).

È esente, rispetto a queste indicazioni, l’area Giovani e Vocazioni (Pastorale giovanile e vocazionale) data la specificità della loro proposta, come le pagine di alcuni Settori particolari (Settore Caritas, Museo diocesano). Anche in questi casi invitiamo comunque gli incaricati a tenere sempre monitorate credenziali d’accesso alle pagine, stile comunicativo coerente, ecc…

Ho un evento/volantino/iniziativa/messaggio da divulgare. Cosa faccio?

Pertanto, per qualsiasi vostra comunicazione o evento che avete piacere di diffondere potete mandare una mail alla segreteria generale (segreteriagenerale@diocesifaenza.it) che provvederà alla diffusione. Della pubblicazione su sito web e sui social si occuperà infatti l’ufficio Comunicazioni sociali.

In copia alla mail consigliamo di inviare le informazioni anche alla mail del giornale diocesano il Piccolo(info@ilpiccolo.org) così da tenere aggiornato anche il settimanale sulle varie iniziative (nel caso si volessero fare articoli più approfonditi o campagne di comunicazione più mirate, inviate un’ulteriore mail o contattatemi personalmente). Cercate di fornire sempre tutto il materiale per tempo. Ricordiamo che il Piccolo va in stampa il martedì alle 17.30 circa; pertanto, è bene inviare le comunicazioni della settimana almeno il giorno prima, se non la settimana precedente (il Piccolo arriva poi agli abbonati il venerdì).

Sappiamo che vi chiediamo un cambio di passo nello stile comunicativo, ma siamo certi che una volta partiti con queste buone pratiche, riusciremo a fare sempre meglio per far sì che le vostre attività siano valorizzate al massimo e si possa diffondere tutto il bello di quello che fate (e in ogni caso, qualsiasi correzione in corso d’opera è sempre ben accetta).

Per qualsiasi dubbio o chiarimento, non esitate a contattarci.

Grazie

Samuele Marchi
Marino Angelocola

Incaricato e Viceincaricato
Settore Comunicazioni sociali